Nếu như trước đây, công dân tạm trú muốn làm CCCD phải về nơi đăng kí thường trú. Thì nay đã được tạo điều kiện thuận lợi, thu nhận hồ sơ cấp CCCD ngay tại địa bàn đang tạm trú.

Điều này có được bởi, dữ liệu thông tin công dân đã được thu thập, cập nhập trong Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên nguyên tắc "dữ liệu dân cư là gốc" để cấp CCCD. Đã tạo ra bước cải cách hành chính lớn trong công tác phục vụ nhân dân.

Việc xử lý, nộp phạt đối với các hành vi vi phạm giao thông, đến nay cũng đã được đơn giản hóa. Chỉ cần nhập số CCCD người vi phạm, tất cả thông tin công dân được hiển thị. Người vi phạm sẽ được nhận quyết định xử phạt online. Đây là kết quả khi hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được kết nối, tích hợp và liên thông với cổng dịch vụ công quốc gia, cho phép khai thác dữ liệu công dân 1 cách chính xác.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bao gồm 18 trường thông tin cơ bản của toàn bộ công dân Việt Nam. Hệ thống Cơ sở này được tích hợp với hệ thống đăng kí khai sinh, khai tử, thay đổi, cải chính hộ tịch của Bộ Tư pháp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Đảm bảo việc tính nhất quán, chính xác và không trùng lặp thông tin về công dân trong cơ sở dữ liệu.

Đổi mới về tổ chức, hoạt động quản lý dân cư theo hướng hiện đại

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thống nhất trên toàn quốc được Bộ Công an triển khai thực hiện nhằm phục vụ quản lý nhà nước, và giao dịch của cơ quan, tổ chức cá nhân và có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng thành công Chính phủ điện tử. Và trên cơ sở đó, sẽ tạo thành bước đột phá trong quản lý dân cư tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu tạo sự đổi mới căn bản về tổ chức, hoạt động quản lý dân cư theo hướng hiện đại.

Nếu như trước đây, để đăng ký thường trú với trường hợp nơi khác đến, người dân sẽ phải chuẩn bị nhiều giấy tờ chứng minh, thì nay với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người dân có thể đến ngay trụ sở công an xã, phường để thực hiện trên môi trường điện tử, rút ngắn thời gian đi lại chờ đợi

Theo thống kê, mỗi công dân phải tự quản lý 22 giấy tờ tùy thân khác nhau. Thông tin hiển thị trùng lặp khi sử dụng các giấy tờ để truy nguyên công dân. Và để thực hiện thủ tục hành chính, người dân phải di chuyển nhiều nơi.

Tuy nhiên tới đây, điều này sẽ thay đổi khi chuyển từ phương thức quản lý thủ công bằng sổ hộ khẩu sang quản lý hiện đại thông qua mã số định danh cá nhân.

Mã số định danh cá nhân được xác lập từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được dùng để kết nối, cập nhập, chia sẻ và khai thác thông tin công dân trong các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Nói cách khách tới đây khi công dân đi làm thủ tục hành chính, việc tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ thay thế cho việc phải xuất trình hay nộp bản sao có chứng thực giấy tờ công dân, rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí, thời gian đi lại cho nhân dân.

Hiện, Bộ Công an đã cơ bản hoàn thành việc thu thập thông tin dân cư trên cả nước. Công an các đơn vị, địa phương đang tăng tốc triển khai công tác làm sạch dữ liệu đảm bảo dữ liệu phải "đúng, đủ, sạch, sống" nhằm đảm bảo tới đây khi luật cư trú sửa đổi chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2021 thì sẽ đồng bộ 3 nguồn dữ liệu để mã số định danh cá nhân đồng loạt cho công dân.

Tới đây, hình thức quản lý dân cư tạm trú bằng "sổ tạm trú" cũng sẽ được bãi bỏ và thay thế bằng hình thức cập nhập thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Và nhiều thủ tục hành chính khác cũng sẽ được bãi bỏ.

Như vậy, trong Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông tin, dữ liệu công dân khi các quy định về đăng ký, quản lý cư trú được áp dụng theo hướng ứng dụng khoa học công nghệ, vừa tạo điều kiện quản lý chặt chẽ dân cư, vừa góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và từng bước thực hiện Chính phủ điện tử./.