Theo cơ quan thuế, một số nội dung giả các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử điển hình như: Gửi email thông báo hết hạn dịch vụ,gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo chữ ký số thuộc phiên bản cũ cần nâng cấp, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn.

Do vậy vấn đề đặt ra là nếu một doanh nghiệp giao dịch với hàng trăm đối tác và mỗi đối tác lại sử dụng giải pháp của một nhà cung cấp khác nhau thì cần phải có 1 phần mềm quy chuẩn chung. Hiện nay, đã có nhà cung cấp  phần mềm  miễn phí  hỗ trợ DN  vào tra cứu,  kiểm tra xem hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không, tránh rủi ro cho DN.

Sử dụng hóa đơn điện tử  trái phép dù là vô tình hay cố ý, đều chịu mức phạt từ 20 đến 50 triệu đồng.  Vì vậy khuyến cáo DN  nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ  uy tín hoặc phải  thực hiện tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn.

Các chuyên gia cũng khuyến cáo, để có thể kiểm tra hóa đơn có bị làm giả hay không, quý doanh nghiệp có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Bước 2: Các trường thông tin có dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền

Bước 3: Số hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn hiện tại.

Bước 4: Kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử.